Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa, redatta ai sensi del d. lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) – e del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (di seguito indicati come “Normativa Applicabile”) descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano la registrazione all’evento “Tripel B” (di seguito anche “l’Evento”), che interagiscono con la pagina web tripelb.edit-to.com e che contattano i Titolari per qualsiasi informazione relativa e/o connessa all’evento.

A tal proposito si precisa che:

  • La Condivido s.p.a., con sede in Corso Stati Uniti 41 – 10129 Torino (TO)
  • Tripel B, con sede in Via Valprato 68 int. 52 - 10155 Torino (TO)

sono entrambi Titolari autonomi del trattamento dei dati (di seguito definiti “Contitolari”).

Si informa l’Utente che il trattamento complessivo svolto dai Contitolari si articola in più fasi:

  • le operazioni di raccolta dei dati personali al database tramite apposita pagina web dell’evento sono di competenza di Condivido s.p.a.,
  • la comunicazione degli stessi avviene da parte di Condivido s.p.a. nei confronti di Tripel B.

La validità della presente Informativa è limitata all’evento Tripel B e al solo Sito dedicato all’Evento tripelb.edit-to.com e non si estende ad altri Siti Web, esterni, di Terze Parti, eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

1. Tipologia dei dati trattati

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (quali, ad esempio, nome, cognome, email).

I dati vengono raccolti mediante un form di registrazione all’evento presente sul Sito oppure tramite l’invio volontario di una email da parte dell’Interessato per sottoporre ai Titolari specifiche richieste.

2. Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I Dati Personali che l’Utente fornisce attraverso il Sito saranno trattati da Condivido s.p.a. per le seguenti finalità:

  1. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, registrazione al servizio di newsletter, iscrizione agli eventi, ecc.);
  2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
  3. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Condivido s.p.a. è soggetto;
  4. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
  5. previo consenso dell’Utente, per conseguire una efficace instaurazione e gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato relative a prodotti e servizi forniti da Condivido s.p.a., utilizzando sia modalità automatizzate di contatto di cui (posta elettronica, sms, mms, WhatsApp, telefax, ecc), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore).

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto c) e d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui i Contitolari sono soggetti.

Il conferimento dei Dati Personali da parte dell’Utente per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile il riscontro ad una sua richiesta o l’adempimento ad un obbligo legale al quale Condivido s.p.a. è soggetto.

La finalità di cui al precedente punto b) può essere realizzata da Condivido s.p.a. anche attraverso l’uso di cookie.

I Contitolari avranno la possibilità di inviare comunicazioni alle coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente nel contesto dell'acquisto di un prodotto o di un servizio offerto e venduto da Condivido s.p.a. e Tripel B, per consentire l’offerta o la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo del Cliente (come previsto dall'art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e dall’istituto del legittimo interesse di cui al GDPR (regolamento europeo n. 679/2016) e a condizione che l'utente non eserciti il diritto di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Condivido s.p.a. e/o da Tripel B.

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dalla Normativa Applicabile, ad opera del personale appositamente incaricato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso ciascun Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate.

L’eventuale trattamento da parte di soggetti terzi che collaborano alla realizzazione dell’iniziativa avverrà secondo correttezza, nei limiti e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e con l’eventuale nomina a Responsabile e/o incaricato al trattamento qualora si ravvisi la necessità da parte dei Titolari.

4. Comunicazione e Diffusione

Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori dei Contitolari, in qualità di incaricati o di Responsabili del trattamento dei dati personali.

I dati potranno inoltre essere comunicati:

  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da parte dei Titolari dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di proprietà dei Titolari di cui si servono per l'erogazione dei propri servizi;
  • a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a soggetti Terzi che collaborano alla realizzazione dell’evento (tra cui a mero titolo esemplificativo, il personale del centro ricettivo che ospita l’evento, personale di supporto quali hostess di fiera, ecc..) ovvero ai soggetti Terzi che inviano, per conto dei Titolari, le comunicazioni anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, fatta salva la possibilità per l’Interessato di far valere i diritti previsti dalla Normativa Applicabile.

I dati personali raccolti non saranno in ogni caso diffusi.

5. Diritti dell'interessato

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’Utente ha il diritto di chiedere a Condivido s.p.a., in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: hello@edit-to.com o all’indirizzo info@tripelb.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’Utente ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

In ogni caso l’Utente resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso a Condivido s.p.a., all’indirizzo hello@edit-to.com o a Tripel B all’indirizzo info@tripelb.com

Eventuali richieste vanno rivolte ai Titolari del trattamento dei dati, i quali operano in modo disgiunto, ai sensi della vigente normativa, scrivendo a:

  • se Condivido s.p.a., con sede in Corso Stati Uniti 41 – 10129 Torino (TO) scrivendo all’indirizzo email: hello@edit-to.com
  • se Tripel B, con sede in Via Valprato 68 int. 52 - 10155 Torino (TO) scrivendo all’indirizzo email: info@tripelb.com

6. Conservazione dei dati

I Contitolari tratteranno i Dati Personali dell’Utente per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra dette. A titolo esemplificativo, tratteranno i Dati Personali per il servizio di newsletter fino a quando l’Utente non deciderà di disiscriversi dal servizio. Fatto salvo quanto sopra, i Contitolari tratteranno i Dati Personali dell’Utente fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo sono reperibili scrivendo all’indirizzo email:hello@edit-to.com o all’indirizzo email info@tripelb.com